Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 679/2016
L’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR), afferma che ogni persona, definita “interessato”, deve essere informata in modo chiaro, semplice e completo, sulle modalità di trattamento dei dati personali.
Oltre ai dati personali (informazioni in grado di individuare, anche indirettamente, una persona fisica) possono essere anche trattati i cosiddetti dati di navigazione, ossia informazioni anonime acquisite direttamente dai sistemi informatici e dai software, che potrebbero permettere l’identificazione in caso di indirette elaborazioni ed con altri dati detenuti da terzi (ad esempio: indirizzi IP – Internet protocol), per migliorare la qualità della navigazione e accertare responsabilità in caso di danneggiamento al Sito o di eventuali attività illecite.
1) Titolare del trattamento e responsabile del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento è ASD VIRTUS ET LABOR, con sede in Melegnano (MI), piazzale delle Associazioni, 1 – Codice Fiscale e Partita IVA 11015750158. Il Responsabile del Trattamento è il signor Davide Frecassi con domicilio eletto presso l’Associazione.
Al momento, non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO), in quanto l’attività dell’ASD non prevede la trattazione di dati su larga scala o un controllo sistematico da parte degli interessati.
2) Finalità e Base giuridica del trattamento
| FINALITA’ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA |
| ATTIVITA’ SPORTIVA ISTITUZIONALE Tesseramento presso FGI, CSI ed eventuali altri enti; altra attività istituzionale/sportiva | Contratto e obblighi di legge/regolamenti |
| NAVIGAZIONE SUL SITO Trattamento di dati anonimi per migliorare la navigazione e monitorare il regolare e lecito funzionamento del sito | Legittimo interesse ASD |
| ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER L’iscrizione alla newsletter comporta l’invio di comunicazioni via email, sms, Whatsapp (anche inserimento gruppi), ecc., aventi contenuto informativo sull’attività della ASD | Consenso dell’interessato (sempre revocabile) |
| INVIO COMUNICAZIONI COMMERCIALI Messaggi sms, whatsapp, email, social network, app. telefonate, aventi contenuto promozionale e/o informativo su prodotti e/o servizi della ASD e/o dei partner | Consenso dell’interessato (sempre revocabile) |
| PUBBLICAZIONE E DIFFUSIONE IMMAGINI SU SITO E SOCIAL NETWORK Immagini raccolte unicamente nel contesto pubblico dell’evento istituzionale/sportivo | Consenso per gli atleti Legittimo interesse ASD |
| ADEMPIMENTO AMMINISTRATIVI, CONTABILI E FISCALI Rispetto degli adempimenti imposti da norme e regolamenti | Obblighi di legge |
| DIFESA IN GIUDIZIO DEGLI INTERESSI Tutela interessi dell’Associazione e dei tesserati | Legittimo interesse ASD |
3) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Per l’esercizio dell’attività sportiva ed istituzionale in genere, il conferimento dei dati è obbligatorio e la mancata comunicazione impedisce la costituzione del rapporto associativo e la partecipazione alle attività.
Se non viene prestato il consenso (nei casi in cui è necessario) non si potrà partecipare all’attività relativa.
4) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati (anche quelli “particolari” di cui all’art. 9 della presente informativa o di minori) verrà limitato all’organizzazione delle attività didattiche, delle competizioni sportive e delle manifestazioni, nel perseguimento delle finalità statutarie, oltre alla gestione amministrativa, fiscale e contabile.
In ogni caso, tutte le operazioni di trattamento dei dati saranno improntate ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, in modo da garantirne l’integrità e la disponibilità dei dati personali, impedendone l’accesso a soggetti non autorizzati.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
In relazione alle finalità istituzionali sopra indicate (in particolare, per l’adempimento degli obblighi statutari e per l’informazione in merito alle attività sportive ed agli eventi organizzati) l’Associazione potrà diffondere (previo consenso sempre revocabile) foto, video, nomi e voci, con modalità sia cartacee che telematiche.
5) Conservazione dei dati
I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata della stagione sportiva e, successivamente, solo per il tempo di cui agli obblighi di conservazione per finalità fiscali o previste da norme di legge o regolamento, e per la tutela dei diritti dell’associazione avverso eventuali azioni giudiziarie.
6) Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- nostri collaboratori incaricati di trattare i dati nell’ambito delle rispettive mansioni;
- CONI, Federazione Ginnastica d’Italia, CSI, eventuali altre Federazioni e/o enti organizzatori di eventi o manifestazioni sportive, con i quali ASD VIRTUS collaborerà nel perseguimento delle proprie finalità istituzionali;
- compagnie assicurative;
- consulenti dell’ASD incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
- enti pubblici e autorità di pubblica sicurezza;
- altri soggetti, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto, nei modi e per le finalità sopra illustrate.
7) Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale
Il perseguimento delle finalità istituzionali non comporta il trasferimento dei dati a paesi e/o organizzazioni extra Unione Europea.
8) Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a nessun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
9) Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), Lei potrà anche conferire all’Associazione dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati verranno trattate solo per le finalità istituzionali necessarie sopra indicate e, in alcuni casi, previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.
10) Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quello di revocare il consenso in ogni momento e quello di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) per eventuali violazioni delle norme sul trattamento dei dati.
Inoltre, lo stesso Regolamento Europeo (artt. 15 – 22 del GDPR) prevedere il diritto di chiedere all’Associazione di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso.
Può esercitare i suoi diritti scrivendo ai uno dei seguenti indirizzi:
pec: virtusetlabor@pec.virtusetlabor.it
mail: info@virtusetlabor.it